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年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：XXX
总执行：XXXX XXXXX
成 员：XXXXXXXXXXXXX公司所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司20xx年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、隆重
◆活动主题：XXXXXXXX
◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20xx年xx月xx日 13：00-17：00
◆活动地点：XXXXXXXXX公司二楼大厅
◆参会人数：XXXXXX员工290人、集团XXX人、厂商XX人，共计XXX人。
◆参会人员：XXXXXX员工、集团重要领导、特邀嘉宾
◆活动内容：领导及先进代表致辞、抽奖活动（具体流程见附件一）
三、工作分工（具体分工见附表二）
（一）文案组（负责人：XXX）成员X名。
◆负责主持人形象设计、串词、祝酒词起草、审核；
◆领导讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：XXXXXXXXXXX）成员XX名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
◆负责确定颁奖人员。
（三）迎宾组/礼仪组（负责人XXXXX）成员XX名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
（四）后勤组（负责人：XXX）成员XXX名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项 目 基本内容 负责人 费用预算
年会场地 音响等设备租赁、购买 XXX ￥
会场布置 KT板、背景墙、桁架、幕布、装饰品等 XXX ￥
抽奖道具 道具、奖品
XXX ￥
茶水 年会过程中所需茶水、悲剧杯具购买 XXX ￥
年会奖品 抽奖奖品 ￥
其他支出 备用 XXX ￥
费用合计：￥
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）（如果有的话）；年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
行政人事部
20xx年x月xx日
附表一：年会基本流程
时 间 项 目 内 容
xx月xx日 所有工作人员 年会所需物料（如KT板、横幅、花篮、奖品、抽奖、笔记本、音响、抽奖设备等）需全部准备妥当
xx月xx日上午 场地布置 年会场地入口接待处布置（KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排等）
负责场内布置的人员最后检查（如背景设施、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置、备用（应急）物品放置
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
12:00-13:00 人员进场 参会人员进场，对号入座（提前安排桌号或有人员引领至座位）
《XXXXX》PPT、音乐播放、LED屏幕播放
13:00-14:23 领导讲话 主持人XXX开场讲话及作20xx年工作总结及20xx年重点工作规划报告
14:23-14:26 副总经理XXX宣读20xx年度先进集体和先进个人表彰决定
14:26-14:30
颁奖
大中专毕业岗位成才奖
14:30-14:33 岗位能手奖
14:33-14:36 先进生产者奖
14:36-14:39 先进工作者奖
14:39-14:42 劳动模范奖（由集团领导颁奖）
14:42-14:47 发言 员工先进代表劳动模范XXX发言
14:47-14:50 颁奖 先进班组奖（由集团领导颁奖）
14:50-14:53 先进部门奖（由集团领导颁奖）
14:53-15:00 发言 先进集体代表XXX发言
15:00-15:03 颁奖 重大项目奖 （由集团领导颁奖）
15:03-15:08 领导讲话 X总讲话
15:08-15:20 集团领导讲话
15:20- 抽奖 三等奖100名，由公司先进工作者（共11人）来抽奖
- 二等奖10名，由公司中层干部（共14人）来抽奖
- 一等奖5名，由公司高层（共4人）来抽奖
- 特等奖2名，由集团重要领导来抽奖
- 合影 主持人通知所有获奖人员及部门代表集体合影
-17：00 散会 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组别 项 目 内容 责任人 执行人 完成时间
文
案
组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，暖场、开场、讲话、颁奖、抽奖、散会等音乐）
会
场
布
置
组 设计 年会场地布置设计方案
准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、KT板、桁架、地毯、挂饰等）
布置 年会会场布置
摄影 现场摄影、DV摄像、照相
技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒检查及全程跟踪，年会现场音乐播放等
安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
抽奖 抽奖 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼
仪
组 迎宾
礼仪 迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
后
勤
组 活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进 年会各小组准备工作进度检查
物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购
席位分配 座椅布置分配
会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
部门负责细表：
设施、物料 物品 主负责人 具体 备注
第二负责人要协助安排
合计
一、年会筹备小组
总策划：XXX
总执行：XXXX XXXXX
成 员：XXXXXXXXXXXXX公司所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司20xx年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、隆重
◆活动主题：XXXXXXXX
◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20xx年xx月xx日 13：00-17：00
◆活动地点：XXXXXXXXX公司二楼大厅
◆参会人数：XXXXXX员工290人、集团XXX人、厂商XX人，共计XXX人。
◆参会人员：XXXXXX员工、集团重要领导、特邀嘉宾
◆活动内容：领导及先进代表致辞、抽奖活动（具体流程见附件一）
三、工作分工（具体分工见附表二）
（一）文案组（负责人：XXX）成员X名。
◆负责主持人形象设计、串词、祝酒词起草、审核；
◆领导讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：XXXXXXXXXXX）成员XX名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
◆负责确定颁奖人员。
（三）迎宾组/礼仪组（负责人XXXXX）成员XX名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
（四）后勤组（负责人：XXX）成员XXX名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项 目 基本内容 负责人 费用预算
年会场地 音响等设备租赁、购买 XXX ￥
会场布置 KT板、背景墙、桁架、幕布、装饰品等 XXX ￥
抽奖道具 道具、奖品
XXX ￥
茶水 年会过程中所需茶水、悲剧杯具购买 XXX ￥
年会奖品 抽奖奖品 ￥
其他支出 备用 XXX ￥
费用合计：￥
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）（如果有的话）；年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
行政人事部
20xx年x月xx日
附表一：年会基本流程
时 间 项 目 内 容
xx月xx日 所有工作人员 年会所需物料（如KT板、横幅、花篮、奖品、抽奖、笔记本、音响、抽奖设备等）需全部准备妥当
xx月xx日上午 场地布置 年会场地入口接待处布置（KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排等）
负责场内布置的人员最后检查（如背景设施、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置、备用（应急）物品放置
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
12:00-13:00 人员进场 参会人员进场，对号入座（提前安排桌号或有人员引领至座位）
《XXXXX》PPT、音乐播放、LED屏幕播放
13:00-14:23 领导讲话 主持人XXX开场讲话及作20xx年工作总结及20xx年重点工作规划报告
14:23-14:26 副总经理XXX宣读20xx年度先进集体和先进个人表彰决定
14:26-14:30
颁奖
大中专毕业岗位成才奖
14:30-14:33 岗位能手奖
14:33-14:36 先进生产者奖
14:36-14:39 先进工作者奖
14:39-14:42 劳动模范奖（由集团领导颁奖）
14:42-14:47 发言 员工先进代表劳动模范XXX发言
14:47-14:50 颁奖 先进班组奖（由集团领导颁奖）
14:50-14:53 先进部门奖（由集团领导颁奖）
14:53-15:00 发言 先进集体代表XXX发言
15:00-15:03 颁奖 重大项目奖 （由集团领导颁奖）
15:03-15:08 领导讲话 X总讲话
15:08-15:20 集团领导讲话
15:20- 抽奖 三等奖100名，由公司先进工作者（共11人）来抽奖
- 二等奖10名，由公司中层干部（共14人）来抽奖
- 一等奖5名，由公司高层（共4人）来抽奖
- 特等奖2名，由集团重要领导来抽奖
- 合影 主持人通知所有获奖人员及部门代表集体合影
-17：00 散会 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组别 项 目 内容 责任人 执行人 完成时间
文
案
组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，暖场、开场、讲话、颁奖、抽奖、散会等音乐）
会
场
布
置
组 设计 年会场地布置设计方案
准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、KT板、桁架、地毯、挂饰等）
布置 年会会场布置
摄影 现场摄影、DV摄像、照相
技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒检查及全程跟踪，年会现场音乐播放等
安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
抽奖 抽奖 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼
仪
组 迎宾
礼仪 迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
后
勤
组 活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进 年会各小组准备工作进度检查
物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购
席位分配 座椅布置分配
会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
部门负责细表：
设施、物料 物品 主负责人 具体 备注
第二负责人要协助安排
合计